企業(yè)要想改善人事管理效益，合適的人力資源系統(tǒng)軟件十分重要，但如果在不明確具體情況下進行選型，最終可能會做出錯誤的選擇，那HR人力資源系統(tǒng)軟件選型前要做哪些準備？

隨著人力資源系統(tǒng)的優(yōu)勢越發(fā)明顯，目前越來越多企業(yè)規(guī)劃上線人力資源系統(tǒng)軟件，若領導層確定立項上線系統(tǒng)，為了能夠選擇更合適的系統(tǒng)和供應商，那么在選型之前需要做以下幾個方面的準備：

成立選項小組，確定目標：

人力資源系統(tǒng)軟件是基于人力資源管理業(yè)務和信息化技術的融合，在了解之前需要考慮到很多因素，所以需要先成立選項小組，來共同確定項目目標，為系統(tǒng)選型提供方向，例如：①項目的具體上線時間、功能需求范圍；②選擇什么規(guī)模的供應商？選擇什么類型的系統(tǒng)？是SaaS類型的還是本地化部署的系統(tǒng)，是否需要進行功能的個性化定制；③是否要走招標形式；

確定項目預算：

項目預算是人力資源系統(tǒng)軟件選型的關鍵，人力資源系統(tǒng)的價格受到系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、定制開發(fā)幾個方面影響，而供應商的報價一般包括軟件版權費、實施費、服務費幾個方面，saas模式軟件一般采用租賃使用的收費方式，所以項目小組要根據(jù)需求和企業(yè)情況綜合評估項目預算。

結(jié)合企業(yè)情況形成需求文檔：

明確的需求能夠更好讓供應商提供合適的系統(tǒng)方案，所以項目成員要結(jié)合企業(yè)背景和內(nèi)部情況進行研究討論形成需求文檔，需求文檔主要從人力資源管理業(yè)務層面和IT層面來形成：

在人力資源管理方面確定人力資源管理業(yè)務需求，確定哪一部分比較棘手，分別從組織、員工、考勤、薪資、績效、招聘、培訓、人事流程、人事檔案、社保公積金、報表、員工自助等方面進行研究討論，從而來確定哪些功能是目前迫切需要用到的，是否需要分期上線等細節(jié)方面。

在IT方面要考慮系統(tǒng)軟件的使用和維護方面，即內(nèi)部其它系統(tǒng)對接集成要求、安全要求、保密要求、維護使用；

以上是HR人力資源系統(tǒng)軟件選型前需要做好的幾方面準備，若一開始在不明確的情況下急忙選擇，只會導致項目遲遲不能推進。同鑫科技作為國內(nèi)專業(yè)人力資源系統(tǒng)供應商，有著20年的專業(yè)經(jīng)驗和6000+成功案例，可以為企業(yè)提供合適的系統(tǒng)方案，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫！

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