很多企業(yè)的入職流程十分繁瑣，而且容易出現(xiàn)字跡不清晰、信息不完整、容易出錯(cuò)、上傳證件耗時(shí)費(fèi)力的情況，給HR帶來繁重的工作，所以同鑫人力資源HR系統(tǒng)開發(fā)掃碼入職功能，運(yùn)用二維碼改變企業(yè)入職模式！

由于工作需要最近同鑫在某上市公司做需求調(diào)研過程中，全程參與人事同事辦理入職整個(gè)業(yè)務(wù)流程，完整的業(yè)務(wù)流程大致如下：

1、首先對(duì)入職人員做入職單據(jù)填報(bào)基本要求講解，便于入職人員填寫（在填寫過程入職人員還是會(huì)反復(fù)確認(rèn)如何填單）；

2、核對(duì)入職人員提交相關(guān)證件信息（身份證、畢業(yè)證需要借助儀器或者去相關(guān)學(xué)信網(wǎng)查詢驗(yàn)證）；

3、核對(duì)入職人員填報(bào)入職單及資料無誤后，手工錄入HR系統(tǒng)（所有資料需要手工維護(hù)）；

4、完成紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽核，完成基本入職工作。

根據(jù)觀察一位入職同事從資料填寫到最后勞動(dòng)合同的簽訂大概需要1小時(shí)左右，中間也會(huì)存在資料不齊或者資料有異常導(dǎo)致入職辦理一部分停止的，整體環(huán)節(jié)下來工作精度較低，耗時(shí)較長(zhǎng)造成企業(yè)人力成本極大的浪費(fèi)。

經(jīng)過同鑫專家顧問現(xiàn)場(chǎng)梳理，借助同鑫EHR管理系統(tǒng)，從新定義入職業(yè)務(wù)流程，在待入職人員面試通過發(fā)送入職邀請(qǐng)時(shí)，生成入職邀約二維碼。待入職人員在家完成相關(guān)入職資料填報(bào)，在入職當(dāng)天提供相關(guān)身份證，負(fù)責(zé)辦理入職人員直接掃身份證驗(yàn)證資料信息無誤后直接打印入職單，完成入職簽核和勞動(dòng)合同簽核工作。如下圖

通過入職業(yè)務(wù)流程及填單方式的改變，能夠有效避免入職時(shí)效性問題，也提前為企業(yè)規(guī)避了用工風(fēng)險(xiǎn)，如：掃描二維碼過程會(huì)要求驗(yàn)證身份證信息，驗(yàn)證學(xué)歷信息，保證填報(bào)資料真實(shí)性。通過預(yù)入職人員在家完成信息填報(bào)工作從原來辦理一位入職人員需要1小時(shí)優(yōu)化到8分鐘，極大的提高工作效率，真正為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，結(jié)合HR應(yīng)用場(chǎng)景，同鑫HR系統(tǒng)開發(fā)了自助掃碼入職功能，為企業(yè)員工入職提供極大的方便，改善了企業(yè)辦公效率，也提升了員工的滿意度。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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