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企業HR系統選型IT部門要關注哪些方面?

2023-11-30 16:08:22 瀏覽:539 咨詢電話:400-1800-278

HR系統建設是企業重要的數字化項目,需要人力資源部門和IT部門攜手合作,人力資源作為使用部門在選型過程主導著項目的需求,而IT部門同樣有其需要關注的核心點,那企業HR系統選型IT部門要關注哪些方面?


IT部門作為企業整體數字化的重要部門,其在選型HR系統時,有幾個關鍵方面需要關注:


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技術架構:目前HR系統在部署方式上有本地私有化部署、公有云SaaS租賃的方式,開發語言有.net、JAVA等,架構有B/S架構、C/S架構等,數據庫有sql severe、MySQL、國產數據庫等等,是否支持信創等等,IT部門要根據企業自身的數字化規劃和需求進行選型符合要求的HR系統產品。


穩定性:當HR系統融入企業管理運作后,一旦出現故障會造成較大影響,所以IT部門需要確保所選擇的HR系統具有穩定的性能,能夠滿足企業日常的業務運行需求。這包括能夠承受一定數量的用戶同時操作系統、快速響應時間以及較低的故障率等。


拓展性和定制能力:IT部門需要確保所選擇的HR系統具有可擴展性,能夠隨著企業的需求變化而輕松添加新功能或升級到更高級別的系統。這可以確保系統在未來能夠滿足企業不斷變化的需求,避免頻繁更換系統帶來的不便和額外成本,并且能夠通過定制滿足企業的個性化需求。


數據安全:HR系統安全性是IT部門必須重點評審的方面,系統收集了企業大量的人力資源數據、涉及敏感的員工信息,這些數據一旦出現丟失或泄露,都會對企業造成嚴重影響,IT部門需要確保所選擇的系統具有強大的安全功能,包括數據加密、訪問控制和安全審計等方面。


系統集成:數據孤島是企業數字化建設過程必須要避免的情況,所以在HR系統選型過程,IT部門必須要關注HR廠商的集成能力,HR系統要做到與企業內其它系統互聯互通,統一維護是組織內最高效的管理路徑,優先選擇三方系統的集成、基礎數據聯通、盡可能少或者不需要二開就能滿足所有系統連接要求的成熟HR系統;


服務能力:雖然HR系統的后續運維是由企業IT部門負責,但是企業人力資源數字化是長期推進的過程,HR系統項目不是上線就代表結束,后續同樣需要廠商提供培訓、運維、技術支持等服務協,HR廠商的服務能力是決定系統是否能持續使用,使用能否成功的核心因素。


IT部門在HR系統選型過程需要從以上多個方面進行全面的考慮,協助人力資源部門選擇最合適的HR系統。同鑫科技專注HR系統23年,全國有6000+成功案例,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫。



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