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HR系統選型企業不同部門關注哪些方面?

2024-06-26 15:22:32 瀏覽:430 咨詢電話:400-1800-278

人力資源數字化是企業重要的轉型變革,所以HR系統選型是一個多部門共同參與協作的過程,選型過程需要關注各方需求,HR系統選型企業不同部門關注哪些方面?


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HR部門主要關注:


功能與業務流程的匹配度:HR部門非常關心系統是否能夠貼合現有的人力資源管理流程,以及是否有能力優化并自動化這些流程。


用戶體驗與易用性:系統是否直觀易用,員工是否能快速上手,是否能夠提供使用培訓,這直接影響到后續HR系統的推廣和使用效率。


數據分析與報表功能:HR系統能否提供多種數據報表,是否具備強大的數據分析能力幫助HR部門和管理層提供數據驅動的決策支持。


員工自助服務:HR系統是否具備移動自助應用,讓員工能方便地通過系統完成個人信息更新、請假加班申請、查看考勤、薪資等,提高員工管理滿意度。



業務部門主要關注:


與業務戰略的對齊:系統是否支持業務部門的人才規劃、績效管理與業務目標的緊密結合。


靈活性與定制化:能否根據部門特定需求進行定制,比如特定的考核指標、工作流設置等。


團隊協作與溝通:系統是否有助于人才激發和團隊凝聚力打造,能否提升團隊內部及跨部門的協作效率,如項目管理、任務分配等。


效率提升與成本控制:如何通過系統提升工作效率,降低人力資源管理成本,如減少行政工作量、優化招聘流程等。



IT部門主要關注:


技術架構與兼容性:考慮系統的部署方式(本地部署、SaaS)、開發語言、數據庫兼容性以及是否支持信創等技術標準。


系統穩定性與安全性:確保系統運行穩定,具備高可用性,數據傳輸和存儲過程中的安全性。


系統集成能力:系統是否易于與其他企業內部系統(如OA、ERP、CRM、MES、釘釘、企微等)集成,實現數據共享和流程協同,避免數據孤島情況。


技術支持與維護:供應商的售后服務、升級更新頻率、緊急情況下的響應速度和技術支持質量。



企業在HR系統選型時,應綜合考慮各相關部門的需求,選擇最符合企業整體戰略和各部門實際使用場景的解決方案。同鑫科技專注數字化HR系統24年,有6000+企業成功案例,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫eHR。




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